SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO – Rio de Janeiro

Cursos de: Administração de Empresas

Escolaridade: Graduação – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44h semanais de segunda à sexta-feira.

Benefícios: Plano de saúde, Plano odontológico , Seguro de vida, Vale Alimentação ou Refeição, Programa de Apoio Psicológico, Benefício SESC, Vale transporte, Universidade Corporativa

Responsabilidades Da Posição

• Administrar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, incluindo limpeza, segurança, manutenção, viagens e outros, garantindo a qualidade e cumprimento dos acordos;
• Controlar o orçamento do departamento de Facilities, monitorando as despesas e buscando eficiência financeira.
• Assegurar que as instalações atendam a regulamentos de segurança e normas de saúde, promovendo um ambiente de trabalho seguro para todos os colaboradores;
• Administrar projetos de melhoria e reforma das instalações, desde o planejamento até a execução, assegurando a entrega dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos;
• Implementar práticas sustentáveis nas operações de Facilities, como gestão de resíduos e eficiência energética, contribuindo para a responsabilidade ambiental da empresa;
• Elaborar relatórios detalhados sobre o estado das instalações e propor melhorias baseadas em análises de desempenho, visando a otimização contínua;
• Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para garantir que as necessidades de Facilities estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da organização;
• Gerir a frota de veículos, acompanhando mensalmente a validação de despesas (cobradas x contrato), analisando relatórios de uso/consumo e realizando atualizações de dados junto aos fornecedores (veículos, tags, cartões), atuando como interface entre fornecedores e usuários;
• Gerir o orçamento e os indicadores de desempenho da área de Facilities, assegurando a eficácia das operações e o cumprimento das metas financeiras.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência nas atividades relacionadas;
• Habilidades de negociação e gestão de contratos;
• Forte orientação para resultados e eficiência operacional;
• Excelente comunicação e habilidades de colaboração.