Analista Administrativo (Processos de Vendas)

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

• Realizar a formalização e aprovação da documentação referente aos veículos comercializados através do canal de Venda Direta (Vendas Corporativas).

• Realizar análise da documentação do processo vendas, incluindo check list de acordo com a modalidade de venda, validação da assinatura do pedido de compra, dados da CNH, RG e CPF, a representação legal do comprador, comprovação de frota, relação de quadro societário da empresa, interpretação de documentação extraordinária, como procurações.

• Assegurar que as informações do pedido de compra estejam em conformidade com o cadastro do cliente nos sistemas internos.

• Realizar análise comercial do processo de vendas, validar informações do pedido, tais como concessionário, cliente, produto, operação de PDI e condição comercial “desconto padrão ou adicional”, prazo de pagamento e ações de vendas vigentes.

• Aprovação final do processo nos sistemas internos.

Requisitos:

• Curso superior completo em Administração ou similares.

• Experiência com análise documental ou auditoria.

• Experiência no setor automotivo.

• Excel avançado.

• Perfil analítico.

• Flexibilidade de horário para acompanhar a sazonalidade das atividades e fechamento do mês.

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

• Previdência Privada

• PLR

• Parceria para descontos em farmácias

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.