Analista Administrativo Financeiro (Treinamento)

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades

Financeiro:

• Realizar o planejamento financeiro para os 05 anos (PR) de despesas e de investimentos, voltado aos treinamentos da Academia.

• Realizar o planejamento de Budget de despesas e de investimentos, voltado aos treinamentos da Academia.

• Acompanhar, elaborar e revisar o forecast mensal. 

• Realizar a análise mensal das despesas.

• Elaborar e acompanhar os planos de ação, objetivando o controle e redução das despesas.

• Suportar o Controller com informações pertinentes.

• Realizar o pagamento des notas fiscais nos sistema da empresa (KSRM e SAP).

• Criar e administrar SCs e pedidos no sistema KSRM.

• Validar o controlar despesas de viagem.

• Administrar contratos.

• Preparar relatórios a presentações gerenciais.

• Organizar e participar dos processos de auditorias internas e externas.

• Administrar assuntos diversos junto as áreas internas (Jurídico, Tributário, Seguros).

Administrativo:

• Coordenar, organizar e direcionar adequadamente os recursos didáticos (veículos, ferramentas, equipamentos, agregados e outros) garantindo a qualidade dos treinamentos para a rede de concessionários.

• Contratar fornecedores para a aquisição dos recursos didáticos utilizados nos treinamentos e para manutenções e serviços necessários nos Centros de Treinamento.

• Providenciar o pagamentos dos fornecedores.

• Controlar a frota de veículos da Academia (elaboração de FS, distribuição dos veículos conforme estratégia do treinamento, manutenção, recolhimento e devolução dos veículos).

• Controlar os bens ativos da área, planejando e auxiliando no inventário anual dos Centros de Treinamento.

• Elaborar plano de manutenção predial da Academia de Vendas e Pós-Vendas, efetuar solicitações internas e acompanhar a realização dos serviços.

• Monitorar os contratos de comodatos com as instituições parceiras.

• Controlar e organizar junto aos fornecedores o serviço de alimentação (almoço e coffee break), para os treinamentos aplicados nos Centros de Treinamento.

• Coordenar as melhorias de infraestrutura de internet, salas, limpeza, etc.

Requisitos:

• Curso superior completo em Administração ou Gestão de Empresas, Economia, Contabilidade e áreas correlatas 

• Domínio do pacote Office, em especial Excel e Power Point.

• Experiência prévia com o sistema SAP.

• Inglês intermediário.

Desejável:

• Conhecimento sobre as rotinas das concessionárias de veículos.

• Atuação prévia na área de Treinamento.

• Experiência no setor automotivo.

• Espanhol intermediário.

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP e em São Bernardo do Campo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

• Previdência Privada

• PLR

• Parceria para descontos em farmácias

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.