Secretário(a) de Governança Corporativa – Campinas

Superior Imediato: Governance Officer

Atuação: 100% de Foco no Cliente

Alocação: Híbrida (Home Office, Sede da C&S, Visitação à Clientes)

Área: Governança Corporativa

Missão Do Cargo

Contribuir para as atividades relacionadas ao funcionamento do sistema de governança corporativa, desempenhando o papel de facilitador, para que as informações fluam de forma organizada entre os agentes de governança, favorecendo a visão estratégica, além de contribuir para a geração de valor e mitigação dos riscos da organização.

Principais Entregáveis Da Área

• Pautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês;
• Agendamentos e convocações;
• Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões.

Atribuições Principais

• Gerenciar as pautas sazonais, temáticas e estratégicas das agendas e das reuniões dos órgãos de governança corporativa;
• Preparar a proposta de agenda de reuniões, considerando os temas indicados pelo presidente das assembleias, conselhos e comitês;
• Agendar e convocar reuniões, conciliando as agendas dos participantes regulares e convidados internos e externos aos nossos clientes;
• Planejar, conduzir e responsabilizar-se pelos recursos necessários ao bom funcionamento das reuniões supracitadas;
• Participar das reuniões relativas aos fóruns de governança corporativa e formalizar as decisões em atas e arquivá-las e/ou registrá-las nos órgãos aplicáveis;
• Assessorar os quotistas e/ou acionistas, conselheiros e demais participantes dos órgãos de governança, tanto na preparação e realização das reuniões, quanto no acesso aos documentos pertinentes ao sistema de governança da empresa;
• Assegurar a transparência e a equidade das informações entre os agentes do sistema de governança, bem como sua atualização;
• Aprimorar o fluxo de informações e/ou o relacionamento entre os órgãos/agentes de governança, para que produzam impactos positivos na performance da organização no curto e longo prazo;
• Manter-se permanentemente atualizado em relação às práticas de governança;
• Conhecer a legislação, a regulação e o organograma societário vigentes e pertinentes à organização.

Requisitos Obrigatórios

• Conhecimentos básicos em governança corporativa, regulação e legislação;
• Formação superior completo nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração ou correlatos;
• Conhecimentos Avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power BI, Power Point e Word).

Habilidades

• Adaptabilidade e resiliência;
• Conhecimento cultural;
• Boa capacidade de organização;
• Proatividade e flexibilidade;
• Capacidade de gerenciamento de conflitos;
• Capacidade de comunicação, articulação e persuasão, com excelente habilidade de negociação;
• Construir e manter relacionamento;
• Saber usar influência com diplomacia;
• Habilidade em redação, com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa;
• Ser capaz de fazer com que os objetivos sejam alcançados, atuando com discrição.

Desejável

• Especialização, MBA ou Pós-graduação (Governança Corporativa, Secretariado, Gestão de Projetos, Gestão empresarial, Gestão de negócios, controladoria e finanças empresariais);
• Inglês avançado.

Benefícios

• Alocação híbrida (home office, sede da empresa, visitação à clientes);
• Jornada flexível;
• Auxílio home office (despesas e mobiliário);
• Carro da empresa para ir ao cliente;
• Vale transporte/ combustível;
• Assistência médica e odontológica (extensível à família);
• Seguro de vida;
• Vale refeição/ alimentação;
• Day-off de aniversário;
• Bolo de aniversário.