Secretária Executiva – Caxias do Sul

Secretária Executiva

para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias de dois diretores

de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das

atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação

para garantir o funcionamento eficaz das operações.

Requisitos:

• Experiência na função;
• Ensino superior completo será um diferencial.

Atividades:

Responsabilidades:

• Gestão das Agendas;
• Atuar como ponto central de comunicação, filtrando e encaminhando ligações telefônicas, e-mails e correspondências, além de manter um alto padrão de profissionalismo e discrição nas interações;
• Planejamento de Viagens;
• Organização de Reuniões;
• Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, mantendo a precisão e a consistência das informações;
• Suporte a Projetos: colaborar com a equipe em projetos especiais, fornecendo assistência administrativa, pesquisa e coordenação, conforme necessário;
• Relações Interdepartamentais: facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um fluxo de informações eficiente e ajudando a resolver problemas de maneira colaborativa;
• Suporte à demandas de cunho pessoal.

Ambiente:

Ambiente de trabalho dinâmico e inspirador, que

reflete seu compromisso com o design e a inovação

Os colaboradores têm a

oportunidade de trabalhar com uma linha completa de produtos e colaboração em

equipe, o que proporciona uma ampla diversidade de projetos e desafios.

Estamos em expansão e crescimento, o que significa que há um

panorama de possibilidades e oportunidades de crescimento profissional, pois aqui

também valorizamos a aprendizagem e o desenvolvimento de carreira, oferecendo

grandes oportunidades nesses aspectos.

Estamos em busca de profissionais dinâmicos, criativos, curiosos, apaixonados pelo design e pela inovação, e que estejam dispostos a contribuir

para o sucesso contínuo e de forma recíproca.

Benefícios:

• Vale transporte coletivo/estacionamento próprio;
• Plano de Saúde Unimed (50% subsidiado pela empresa);
• Refeitório interno;
• Vale alimentação de R$300,00 (sem descontos);
• Descontos nos produtos da empresa;
• Convênio com farmácia clínica odontológica ópticas e joalherias postos de combustível e escola de idioma.

Categoria:

Administrativo