RHF Talentos
- Atribuições do cargo: Planejar, coordenar e gerenciar atividades administrativas, financeiras e relacionadas a RH, assegurando a conformidade com as diretrizes, políticas e procedimentos da organização; Coordenar e supervisionar a equipe administrativa e financeira local; Apoiar e fornecer insumos e orientações sobre o planejamento administrativo e financeiro do projeto, monitoramento e processos de avaliação, incluindo o desenvolvimento e monitoramento do orçamento local, Preparar relatórios financeiros precisos e oportunos do projeto de acordo com as exigências internas e externas (doador); Organizar e apresentar documentos para auditorias financeiras de todos os projetos locais e apoiar o processo anual de auditoria institucional; Fornecer apoio administrativo ao pessoal e outros parceiros na implementação de atividades de campo e de pesquisa; Manter e melhorar os controles internos sobre transações financeiras e processos comerciais locais; Monitorar os gastos para assegurar que os fundos do projeto sejam utilizados adequadamente; Manter e gerenciar documentos e processos administrativos legais solicitados pela organização, pelo projeto e pelos requisitos dos doadores; Coordenar o recrutamento de pessoal, treinamento, gerenciamento de desempenho, remuneração e programas de benefícios; Supervisionar o trabalho do escritório de contabilidade em relação aos impostos devidos e preparar declarações de impostos, assegurando o cumprimento dos pagamentos, informando sobre todas as exigências fiscais; Monitorar os acordos de parceria (MoUs e acordos específicos do projeto) tanto para o cumprimento por todas as partes como para assegurar a negociação de renovação oportuna quando apropriado; Apoiar o componente financeiro para o desenvolvimento de propostas de projetos e notas conceituais, Supervisionar o inventário dos equipamentos e ativos do ICRAF e administrar os ativos fixos locais de acordo com a política de gerenciamento de ativos da sede, incluindo a revisão e o apoio na preparação de inventários; Atualizar e manter os registros de RH para preparar relatórios de acordo com as exigências da organização, bem como administrar apólices de seguro, contratando e administrando serviços de acordo com as normas e apólices da sede; Coordenar com a equipe regional (América Latina) do ICRAF as ações relacionadas aos contratos e relatórios de acordo com a demanda. Requisitos obrigatrios: Capacidade de coordenar equipes interdisciplinares e promover seu desenvolvimento e habilidades interpessoais, capacidade de relacionamento com os colegas e abertura diversidade de perspectivas; Pontualidade no cumprimento de prazos para a realizao de atividades; Iniciativa, dinamismo e criatividade e capacidade de resolver problemas rotineiros com autonomia. Proficincia em pacotes de software relevantes (Microsoft Office); Fluncia oral e escrita na lngua portuguesa e inglesa; Domnio bsico de espanhol desejvel; Disponvel para viajar periodicamente e por perodos prolongados nas reas de interveno do projeto. Formao acadmica: Qualificaes acadmicas/profissionais Bacharelado (preferencialmente em Contabilidade/Finanas). Ser membro do corpo de contadores do Brasil Proficincia em MS Office, software de contabilidade – UNIT4 Business World (Agresso) seria uma vantagem adicional Fluncia em ingls Experincia profissional Experincia em organizaes internacionais ou no setor de ONGs/ Terceiro Setor no Brasil Experincia em contas a pagar e contabilidade de folha de pagamento. Experincia em lidar com auditorias. Experincia em formulao de propostas oramentrias e gerenciamento financeiro de projetos/subvenes, incluindo relatrios de doadores. Experincia em trabalhar com uma ampla gama de partes interessadas, como diretoria, doadores, voluntrios e/ou todos os nveis de funcionrios, lderes comunitrios, mdia, funcionrios do governo, academia e cientistas internos e externos; Experincia em gerenciamento e implementao de oramentos para vrios projetos.
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