Coordenador Administrativo de Projetos – São Paulo

Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, with over 1 billion square feet in 19 countries, over $200B of gross AUM. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their businesses run better, and a strategic relationship with Prologis will create a competitive advantage. As a top ranked U.S. company among the Global 100 Most Sustainable Corporations in the World, we take our global footprint seriously.

Job Title

Coordenador Administrativo de Projetos

Company

Prologis

REPORT DIRETO

Diretor de Desenvolvimento.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Controle das informações sobre o orçamento aprovado pelo comitê da Prologis dentro do sistema SAP/People Soft, custo incorrido e apropriações corretas conforme phase codes determinados pela empresa. Garantir que os custos sejam codificados corretamente e estejam em conformidade com o Contrato – incluindo a comunicação com o contratado e os consultores para entender os custos apropriados e coordenar com os Gerentes de Desenvolvimento.
• Garantir que nenhum pagamento seja efetuado sem a emissão de um contrato prévio assinado entre as partes, sendo responsável por garantir a elaboração de todos os contratos.
• Suporte aos Gerentes de Desenvolvimento sobre as contas dos Contratos PMG.
• Reports: Preparar relatórios, apresentando as acumulações mensais e comparativo do orçado X realizado nos custos contratados.
• Controle de Orçamentos SAP: Realizar input de verbas dentro do sistema SAP, assim como realizar todo o controle e acompanhamento do orçamento dentro do sistema, revisando e atualizando conforme demanda e necessidade.
• Processos e Treinamentos: Principal ponto de contato para os processos e procedimentos de desenvolvimento e contabilidade, sendo responsável por treinar os contratados sobre os requisitos do processo Prologis .
• AVETTA: Responsável por controlar e gerenciar todos os cadastros dentro do site AVETTA, sistema utilizado pela Prologis para qualificação dos fornecedores.
• Realizar o mapeamento do processo afim de buscar melhorias contínuas que possam garantir ganhos de produtividade e assertividade em todos os processos do sistema SAP.

DESSAFIO

Lidar com múltiplas prioridades e estar atento às necessidades dos clientes internos e externos. As demandas geralmente são rápidas, muitos problemas são sensíveis ao tempo e / ou confidenciais.

CAPACITAÇÕES

Hard Skills

• Inglês fluente (Leitura, escrita, escuta e oral);
• Formação Acadêmica: Administração ou Economia;
• Tempo de Experiência: 5 anos experiência na área financeira e de controle de custos;
• Conhecimentos Específicos: Pacote Office, Excel nível avançado;
• Conhecimentos no sistema de MM, FI, CO e PS do SAP;

Soft Skills

• Representar o Prologis de maneira positiva e profissional, exibindo comportamento consistente com os valores de negócios da empresa – IMPACTO (Integridade, Mentoria, Paixão, Prestação de Contas, Coragem e Trabalho em Equipe);
• Promova a marca Prologis com entusiasmo;
• Manter um alto respeito pela confidencialidade das informações da empresa;
• Seja motivado e tenha a capacidade de realizar várias tarefas e priorizar com o mínimo de orientação;
• Seja proativo na abordagem de soluções e solução de problemas;
• Trabalhar bem sob pressão;
• Ser capaz de viajar até 20% do tempo;
• Promover uma atitude positiva, capaz de fazer, com um foco real em eficiência e eficácia;
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e visão analítica;
• Capacidade de executar instruções orais e escritas específicas de vários gerentes de desenvolvimento e gerentes de obra;
• Executar responsabilidades com senso de urgência, acompanhamento e controle dos resultados financeiros de projeto;
• Ética e abordagem de trabalho proativas e positivas.

People First

Each of us working at Prologis plays an essential role in the enduring success of our company. We value people who are decisive, courageous and adaptable. While we are one company, locations and departments operate with autonomy and accountability. Individuals take the initiative here.

When you join Prologis, you work shoulder to shoulder with some of the top talent in the industry to do the best work of your career. Every employee belongs. Every employee contributes. Employees advance their careers here.

As a successful global enterprise, Prologis has never lost sight of what matters most, our strong belief that our people are the most important part of our business. And because of that, we provide a generous total rewards package and take a lot of time to focus on quality management and leadership development. People come first here.

Employment Type

Full time

Location:

Sao Paulo, Brazil

Additional Locations: