Assistente Administrativo de Obras – Campinas

  • Período Integral
  • Campinas
  • A Combinar USD / Year

Gimma Engenharia

  • – Abrir requisições via sistema ERP Mega para cotação de compras; – Acompanhar status das requisições incluídas no ERP Mega para garantir a aquisição de insumos; – Acompanhar status do aluguel de equipamentos, junto a Coordenação de Compras, para garantir a disponibilidade conforme planejamento da engenharia; – Apoiar a execução de atividades pelo backoffice e QSSMA conforme manual de procedimento das áreas; – Arquivar documentos sobre o projeto em repositório específico para assegurar o sigilo das informações; – Atualizar-se sobre politicas da empresa para garantir a execução dos procedimentos em conformidade; – Auxiliar o processo para cadastro dos fornecedores no sistema ERP Mega para garantir a inclusão de todas as informações necessárias no banco de dados; – Controlar o trafego de documentos, por meio de protocolos, para evitar extravios ou perdas; – Divulgar informações relevantes sobre a empresa a todos colaboradores para maior assertividade do processo de comunicação; – Orientar usuários sobre a utilização de sistemas da empresa pra garantir a assebilidade de todos; – Gestão do ponto eletrônico dos colaboradores da obra no sistema Nydus; – Realizar os lançamentos de notas fiscais e boletos no ERP Mega conforme diretrizes definidas pelo Departamento Financeiro para correta apropriação dos custos do projeto. – Experincia nas rotinas administrativas em geral; – Conhecimento com lanamento de notas fiscais; – Ensino Mdio Completo (preferencialmente cursando Administrao ou rea correlata) – Pacote Office (intermedirio) Diferencial: – Conhecimento no sistema ERP Mega – Ter trabalhando no ramo de Construo civil / Engenharia

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