Analista Administrativo Sênior – São José dos Campos

E para fazer parte desta transformação estamos com uma oportunidade administrativa aberta para apoio estratégico da diretoria executiva.

Responsabilidades e atribuições

Suporte à Diretoria Executiva: Prestar suporte administrativo direto à Diretoria Executiva, gerindo demandas executivas, preparando documentos, gerenciando comunicações, facilitando compromissos, e auxiliando em tarefas diversas para garantir que as operações de alto nível funcionem sem problemas;

Coordenação de Projetos Administrativos: Planejar, coordenar e supervisionar projetos administrativos especiais, como revisões de políticas, reestruturação de processos e implementação de novas estratégias administrativas.;

Gestão de Documentos e Informações: Manter e gerenciar documentos confidenciais e informações estratégicas da empresa, garantindo sua organização e acesso seguro;

Supervisão da Equipe Administrativa: Orientar e liderar uma equipe de profissionais administrativos júnior e intermediários, fornecendo treinamento, orientação e apoio para melhorar o desempenho geral da equipe;

Colaboração Interdepartamental: Colaborar estreitamente com todas as áreas administrativas da empresa, incluindo Recursos Humanos, Finanças, Compras, TI, Jurídico e Facilities, para garantir que os processos administrativos sejam alinhados com os objetivos da organização;

Análise e Relatórios: Coletar dados e realizar análises para identificar áreas de melhoria nos processos administrativos, apresentando recomendações à Diretoria Executiva para otimização;

Gestão de Orçamento: Participar ativamente do processo de elaboração e monitoramento do orçamento administrativo, garantindo o uso eficiente dos recursos financeiros da empresa;

Contratos e Fornecedores: Responsável por revisar contratos, assegurar conformidade com políticas e regulamentações, interagir com departamento jurídico e demais partes envolvidas, monitorar prazos, identificar riscos, e manter registros precisos;

Cumprimento de Normas e Regulamentações: Manter-se atualizado sobre as regulamentações e requisitos legais relacionados às operações administrativas e garantir que a empresa esteja em conformidade.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Formação em curso Superior em Administração de Empresas, Administração Pública, ou área relacionada.
• Idiomas: Conhecimento em nível intermediário da língua inglesa;
• Certificados adicionais em gestão, administração ou áreas afins são um diferencial.

Habilidades:

• Comunicação escrita e oral assertivas;
• Pensamento crítico para análise de problemas e tomada de decisões informadas;
• Capacidade de colaborar efetivamente em equipes interdisciplinares;
• Familiaridade com ferramentas de produtividade e de comunicação, como Microsoft Office ou Google Workspace.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Seguro de Vida Individual – sem custos para o colaborador;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Oportunidades de movimentação interna;
• Programa de Indicação;