Assistente Recursos Humanos – Guarulhos

  • Período Integral
  • Guarulhos
  • A Combinar USD / Year

Arican Equipamentos


Principais atribuições/responsabilidades: Atividades POP

  • DEPARTAMENTO PESSOAL e GESTÃO DE PESSOAS

“Recrutamento e Seleção

üAbertura de vagas;

üContato com os parceiros NUBE e ENIAC;

üEntrevistas com candidatos;

üAcompanhamento da entrevista com a liderança responsável;

üAgendar testes práticos;

üFeedback positivo e negativo aos candidatos.

“Admissão

üRecolhimento de documentos para processo admissional;

üLiberar guia para exame admissional ASO;

üPreenchimento de formulário admissional e envio para contabilidade;

üAvaliação de desempenho do período de experiência.

“Demissão

üLiberar guia para exame demissional ASO;

üEnvio de formulário demissional para contabilidade;

üAgendamento de pagamento rescisórios;

üHomologação;

üEntrevista de desligamento.

“Integração

üOnboarding de novos colaboradores;

üCadastro de digital e app Meu RH;

üApresentação da empresa;

üLiberar uniformes e EPI’s;

üAssinatura de contrato.

“Folha de pagamento

üManutenção de ponto eletrônico;

üLançamento de declarações e atestados;

üConferência de espelho de ponto;

üAgendamentos de pagamentos (Salários, Rescisão e Férias);

üControles de férias.

“Benefícios

üGestão de Benefícios (transporte | alimentação | combustível | plano de saúde).

“Jornada do Colaborador

üAgendamento de exames periódicos;

üDesenvolvimento de planos de carreira;

üCargos e salários;

üDisseminação da cultura organizacional;

üCriação de políticas de RH;

üDar suporte aos colaboradores nos assuntos relacionados com o RH;

üAumentar a satisfação com o trabalho resolvendo problemas prontamente, aplicando novos benefícios e organizando atividades de formação de equipes;

üAssegurar conformidade com os regulamentos trabalhistas;

üAcompanhamento de feedback.

Formação Desejável

“Ensino superior cursando Gestão de Recursos Humanos, Administração ou Psicologia.

Experiência

Ter atuado com a área de departamento pessoal e/ou gestão de pessoas.

Instrução Complementar

“Conhecimento da Legislação atual;

“Recrutamento e seleção;

“Avaliação de desempenho;

“Estilo de liderança.

Competências Técnicas

“Conhecimento da Legislação atual;

“Administração do tempo;

“Campanhas de Endomarketing;

“Feedback;

“Recrutamento e seleção;

“Entrevista por competências;

“Avaliação de desempenho;

“Estilo de liderança;

“Informática (Windows, pacote Office);

“E-mail

Competências Comportamentais

“Autodesenvolvimento: Mantém autodesenvolvimento constante, e compartilha conhecimentos em projetos dentro de sua área e em atividades multidisciplinares. É aberto às críticas e utiliza-se do feedback para transformar gaps em oportunidades. Recebe e dá feedbacks frequentes ao time e superiores (n);

“Capacidade analítica: Integra dados na análise das suas decisões, assumindo riscos calculados que alavanquem os resultados da organização, analisar os diferentes fatores nos problemas do dia a dia e consegue resolvê-los (d);

“Comunicação: Comunica expectativas efetivamente com superiores, subordinados e membros da equipe de forma clara, assertiva e respeitosa, além de avaliar o impacto que a sua comunicação causa no interlocutor (d);

“Domínio técnico: Domina os aspectos técnicos relativos à área e/ou atividade de trabalho ao atendimento à demanda para entregar o melhor (d);

“Empatia: Tem leitura e consciência das relações entre os membros do grupo, suas fortalezas e possibilidades de conflito (n);

“Engajamento: Conhece e vivencia o sonho, a cultura e os valores da empresa, e apresenta comportamentos exemplares no dia a dia; atuando como agente multiplicador de cultura e valores, das estratégias e compartilha com o time informações necessárias para o atingimento dos objetivos da empresa (d);

“Entrega de resultados: Alcançou níveis ótimos de desempenho e performance (d);

“Gerenciamento do tempo: Cumpre todos os prazos dos projetos, atividades e metas propostos, prepara agendas de reuniões que sejam concisas e otimizam o tempo (d);

“Inovação e criatividade: Estimula um ambiente favorável a novas ideias e formas diferentes de fazer as coisas; propõe e desenvolve novas abordagens, metodologias, técnicas e sistemas que questionem o status quo e agreguem valor a empresa e aos seus stakeholders (d);

“Flexibilidade: imaginar diferentes caminhos para resolver os problemas que surgem na empresa, se relacionar com pessoas que desafiam suas visões de mundo e sair da zona de conforto (n);

“Gestão de compliance: garantir que tanto a lei quanto os regulamentos internos sejam cumpridos por todos, trabalhando em conjunto com a área jurídica e criando campanhas para divulgar as diretrizes da organização a todos os colaboradores (d);

“Gerenciamento de riscos: prever os possíveis efeitos de uma ação antes de colocá-la em prática, e planejar quais seriam as atitudes a serem tomadas caso ocorram, saber que as pessoas são uma fonte de risco, e reconhecer que os colaboradores são importantes no tratamento de riscos (d);

“Iniciativa: estar sempre apresentando propostas para a equipe, identificar determinado problema e buscar resolvê-lo o quanto antes (n);

“Inteligência Emocional: Enfrenta crises, perdas, graves, transformações, desafios e muito mais, elaborando as situações e recuperando-se diante delas; suporta pressão e ainda aprende com suas dificuldades e desafios, usa da sua flexibilidade para se adaptar e sua criatividade para encontrar soluções alternativas (d);

“Independência e autoconfiança: Buscar autonomia em relação a normas e procedimentos; manter seus pontos de vista mesmo diante da oposição ou de resultados desanimadores; expressar confiança na sua própria capacidade de complementar uma tarefa difícil ou de enfrentar desafios (d);

“Liderança: Lida e influencia a equipe a lidar positivamente com problemas, é voltado para a superação de obstáculos e prevê situações adversas; toma decisões sobre pessoas baseadas em seus resultados diferenciados e comportamentos alinhados à empresa de forma correta, justa e sem favorecimentos e, assume responsabilidade pelos sucessos e insucessos do time (d).

“Persistência: superar cada um dos obstáculos é fundamental (n);

“Planejamento e monitoramento sistemáticos: Oferecer um direcionamento claro e objetivo para ações pertinentes à empresa. Será através do planejamento e monitoramento que se poderá coordenar e monitorar atividades, avaliar os riscos, perceber algo indesejável, preparar-se para o que não se pode evitar; atingir as metas estabelecidas e avaliar o planejamento elaborado, assim como seu nível de eficiência e eficácia (d);

“Organização: as tarefas administrativas continuam sendo uma parte importante da função de RH. As tarefas administrativas envolvem áreas como atender telefonemas, arquivar documentos, dados e informações, conhecimento sobre rotinas de legislação, faltas, entrada e saída de funcionários, folha de pagamento e outros tópicos (d);

“Proatividade: detectar problemas potenciais com antecedência e impedir que eles aumentem, planejar e alinhar as principais tarefas de RH de maneira a oferecer o maior valor ao negócio (n);

“Trabalho em equipe: Ser capaz de gerar resultados em equipe, sabendo aliar suas habilidades às de outras pessoas. Dessa forma, é possível construir um ambiente produtivo e colaborativo, alavancando o crescimento da empresa (d).

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