Aprendiz – São José do Rio Preto

Cummins Inc.

Description

Follows established procedures and guidelines to provide timely and effective administrative support to an office, business unit, department, or other organization group. Performs activities under direct supervision.

Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.

Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.

Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.

Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.

Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.

Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido. As atividades podem incluir a distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.

Qualifications

Habilidades

Comunica de modo eficiente – Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Planeja e alinha – Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.

Orientado para a ação – Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Foco no cliente – Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

Garante responsabilização – Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.

Comunicação de dados e visualização – Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.

数据分析 – Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.

Formação, Especializações, Certificados

Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio ou experiência equivalente, desde que essa experiência esteja de acordo com os regulamentos aplicáveis.

Esse cargo pode exigir licenciamento para manter a conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.

Experiência

Requer nível mínimo de experiência ou nenhuma experiência profissional.

Suporte e apoio na abertura e encerramento de Ordens de Serviço

Suporte e apoio nas emissões e entradas de notas fiscais

Suporte e apoio no agendamento de serviços do time técnico

Suporte e apoio com a elaboração de orçamentos

Suporte e apoio nas pesquisas de satisfação aos clientes

Job SERVICE

Primary Location Brazil-São Paulo-São José do Rio Preto-Brazil, SP, Sao Jose do Rio Preto, Strazzi

Job Type Experienced – Exempt / Office

Recruitment Job Type Office

Job Posting Apr 5, 2024, 8:53:23 AM

Unposting Date Apr 19, 2024, 9:59:00 PM

Organization Distribution Business

Role Category Hybrid – Potential for Partial Remote

Relocation Package Ineligible

Req ID: 240001J2

Por favor, preencha os campos obrigatórios.



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