Analista Administrativo Junior – São José dos Campos

Imagem Gestão


Descrição da vaga

  • Executar serviços de apoio administrativo na área de viagens corporativas e prestação de contas em conformidade com as atribuições abaixo:

Responsabilidades e atribuições

  • Atendimento ao cliente;
  • Receber e/ou acompanhar solicitações de viagens (passagens, hospedagem, traslados e agenda dos motoristas);
  • Organizar e programar agenda de traslado executivo diariamente, revisando e adequando as necessidades dos viajantes;
  • Realizar cadastros e atualizações via sistema de viagens para usuários;
  • Realizar análise de prestações de contas diariamente;
  • Lançar prestações de contas no ERP;
  • Atender às demandas de serviços das áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos em Níveis de Acordo de Serviço (NAS/ Service Level Agreement-SLA), demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
  • Acionar agência e realizar interface sempre que necessário e em demandas emergenciais;
  • Participação ativa em reuniões com cliente, visando melhoria contínua do departamento;
  • Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio;
  • Efetuar a conferência de faturas para pagamento e disponibilizar para departamento financeiro;
  • Cumprir as diretrizes de segurança da informação estabelecidas pela Imagem Gestão.

Requisitos e qualificações

Formação

  • Superior Completo ou cursando em áreas de Turismo, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Administração de Empresas e áreas afins.

Conhecimentos Desejáveis

  • Conhecimento sobre viagens corporativas, processos, produtos, serviços e mercado das áreas de negócio que são atendidas pela Imagem Gestão;
  • Conhecimentos intermediários em MS Office principalmente Excel;
  • Conhecimentos gerais de contabilidade custos x despesas;
  • Conhecimento em ERP (SAP).
  • Inglês Avançado;

Informações adicionais

  • Plano de Saúde;
  • Assistência Odontológica;
  • Vale alimentação ou refeição;
  • Valor integral do alimentação/refeição na férias;
  • Vale transporte;
  • Seguro de Vida Individual – sem custos para o colaborador;
  • Cooperativa de crédito;
  • Day off no dia do seu aniversário;
  • Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
  • Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
  • Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Etapas do processo

  • Etapa 1: Cadastro1Cadastro
  • Etapa 2: Fit Cultural2Fit Cultural
  • Etapa 3: Entrevista Técnica3Entrevista Técnica
  • Etapa 4: Validação das Informações4Validação das Informações
  • Etapa 5: Avaliação Comportamental5Avaliação Comportamental
  • Etapa 6: Comitê6Comitê
  • Etapa 7: Carta Oferta7Carta Oferta
  • Etapa 8: Contratação8Contratação

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Nosso foco está nas pessoas! E como não poderia ser diferente, o nosso primeiro foco está nas “nossas pessoas”!

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Nossa missão é oferecer serviços e soluções de Gestão Administrativa com agilidade, alta qualidade e performance, com um atendimento diferenciado e focado no uso das melhores tecnologias, buscando por resultados e satisfação dos clientes de forma permanente.

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#VemserImagemGestão ;D

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