Analista Administrativo – Jaguariúna

  • Período Integral
  • Jaguariúna
  • A Combinar USD / Year

Alea

Job Description

No time de Núcleo de Empreiteiros você terá como desafio fazer liderança funcional e apoio às obras no tema de documentação de empreiteiros, com o objetivo de padronizar as atividades, atuar nas diversas situações de crise ligadas aos empreiteiros, sejam de ordem interna ou externa (sindicatos), de forma que sejam respeitadas as politicas internas e assegurando o resguardo Jurídico necessário para a companhia, organizar, controlar e executar as atividades administrativas, atendimento e esclarecimento de informações para as áreas internas e clientes, mapeamento dos processos visando tomada de ações efetivas, controle, planejamento orçamentário de despesas. Realizar processos de maneira eficiente de maneira que atenda as premissas da companhia, criar pedidos de compra e requisições de compra no Sistema SAP, abrir chamados nos sistemas da Companhia, organizar e planilhar as informações geradas para controle, sempre dentro dos processos pré definidos pela Cia.

Se você tem perfil realizador, gosta de desafios e é capaz de transformar sonhos audaciosos em realidade, essa vaga é para você!! #VemSerAlea.

Responsibilities and assignments

  • Analisar o fluxo do processo documental da regional e atuar preventivamente e corretivamente na solução dos problemas, envolvendo diversos interlocutores (gestor obra, empreiteiro, sindicato, jurídico, suprimentos) para que o processo seja atendido com qualidade pelos envolvidos, de acordo com a politica interna e legislações pertinentes;
  • Contribuir para o correto andamento do processo de guarda documental dos funcionários da Tenda, envolvendo o gestor da vertical de forma ativa nos casos de desvios identificados ou problemas documentais;
  • Checar se todas as obras da regional enviaram os documentos trabalhistas através de visitas nas obras ou sistema disponível com intuito de garantir a base documental em eventual ação do trabalho;
  • Aplicar treinamentos e orientações para as obras da regional relativo a todo escopo do DAP através de alinhamento de objetivos e disseminação das políticas internas visando a padronização e correta aplicação dos processos;
  • Auxiliar o Jurídico nas buscas por documentos dos Prestadores e Testemunhas/Prepostos para ações do trabalho;
  • Representar a companhia nas demandas de Sindicato principalmente para falar do papel do DAP na cia e contribuir nas demandas com os Prestadores de Serviços;
  • Atuar na Interface com fornecedores que atendem as áreas correlacionadas a negócios quanto ao envio da documentação necessária para pagamento das atividades realizadas.

Requirements And Qualifications

  • Ensino superior completo em Engenharia, Administração de Empresas, Contabilidade, Recursos Humanos ou similar;
  • Experiência com Sistema SAP e módulo TRM;
  • Experiência com rotinas administrativas;
  • Pacote Office;
  • Conhecimento trabalhista, fiscal e tributário;
  • Vivência em obras.

Additional information

  • Day off de aniversário;
  • Vale refeição ou Vale Alimentação;
  • Vale transporte ;
  • Plano de saúde, odontológico e seguro de vida;
  • Auxílio creche até os 2 anos do bebê;
  • Adicional de 1 mês de licença maternidade não remunerada;
  • Licença paternidade estendida; clube de parcerias;
  • Previdência Privada;
  • Home office 2x na semana; emenda de feriados;
  • Dress code flexível.

Process stages

  • Step 1: Registration1Registration
  • Step 2: Triagem2Triagem
  • Step 3: Entrevista Gente e Gestão3Entrevista Gente e Gestão
  • Step 4: Entrevista Gestor4Entrevista Gestor
  • Step 5: Proposta5Proposta
  • Step 6: Exame Médico6Exame Médico
  • Step 7: Hiring7Hiring

Somos a Alea. A nova marca da Construtora Tenda.

Colocamos a casa dos sonhos ao alcance de quem nem sabia que podia sonhar! Mais do que a casa própria, produzimos um produto inimaginável, com uma proposta de valor diferenciada para o mercado de habitação popular, entregando casas de muita qualidade no modelo de condomínio fechado, com conceito de urbanismo diferenciado.

A gente acredita que dignidade e felicidade é para todos. Por isso, oferecemos condições de pagamento sob medida para todos os bolsos, através da parceria com o Casa Verde e Amarela, parcelas de financiamento menores e taxas de juros reduzidas.

Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível. Por isso, acreditamos que todos devem e podem inovar. Temos obsessão por eficiência e buscamos o alto desempenho através da abordagem industrial da construção civil, aliada à cultura de melhoria contínua e lifelong learning.

Gostamos de trabalhar de um jeito descomplicado, e valorizamos o jeito simples de ser e agir. O nosso jeito é leve, parceiro e amigo. Aqui nós celebramos nossas conquistas, reconhecemos e valorizamos os talentos que partilham da nossa cultura, entregam resultados consistentes e nos provocam a evoluir. Afinal, são as nossas pessoas que fazem tudo acontecer.

Por favor, preencha os campos obrigatórios.



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