Secretaria executiva – São Paulo

• Gestão de Agenda: Coordenação e agendamento de compromissos, reuniões e viagens dos executivos.
• Organização de Eventos: Planejamento e execução de eventos corporativos e pessoais.
• Organização de Assuntos Pessoais: Suporte nas demandas pessoais de dois executivos.
• Planejamento Financeiro: Análise e gestão do fluxo de caixa familiar e da empresa.
• Organização de Reuniões: Preparação de pautas, organização de salas, logística e, em alguns casos, elaboração de atas. Domínio em PowerPoint, Excel e outras ferramentas de apresentação.
• Arquivo e Documentação: Gestão de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e organização de documentos importantes.
• Recepção de Visitantes: Atendimento de visitantes, clientes e fornecedores.
• Suporte Administrativo: Auxílio na preparação de relatórios, apresentações e planilhas.
• Coordenação de Projetos: Assistência na execução de projetos, assegurando que prazos e objetivos sejam cumpridos.
• Logística: Organização de eventos corporativos, conferências e outros encontros profissionais.
• Gestão de Suprimentos: Controle e reposição de materiais de escritório e outros suprimentos necessários.
• Marketing: Conhecimento em mídias sociais e criação de conteúdo.
• Elaboração de Campanhas: Desenvolvimento e implementação de campanhas de marketing.
• Gestão de Airbnb e Outros Negócios: Supervisão e administração de propriedades e negócios adicionais.

Horário: Flexível.

Formato: Híbrido, sendo 3 vezes por semana presencialmente.

Local: Brooklin – SP.

• Experiência profissional anterior na área.
• Conhecimento avançado em PowerPoint e Excel.
• Conhecimento em Power BI.
• Conhecimento em tecnologias e inovações voltadas para a área.
• Boa comunicação.

Competências

• Organização;
• Proatividade;
• Comunicação;
• Parceria;
• Atenção aos detalhes;
• Sensibilidade;
• Criatividade;
• Resiliência.