Estamos em busca de uma Secretária Executiva, cujas principais responsabilidades incluirão:
- Gestão de Agenda: Coordenação e agendamento de compromissos, reuniões e viagens dos executivos.
- Organização de Eventos: Planejamento e execução de eventos corporativos e pessoais.
- Organização de Assuntos Pessoais: Suporte nas demandas pessoais de dois executivos.
- Planejamento Financeiro: Análise e gestão do fluxo de caixa familiar e da empresa.
- Organização de Reuniões: Preparação de pautas, organização de salas, logÃstica e, em alguns casos, elaboração de atas. DomÃnio em PowerPoint, Excel e outras ferramentas de apresentação.
- Arquivo e Documentação: Gestão de arquivos fÃsicos e digitais, garantindo fácil acesso e organização de documentos importantes.
- Recepção de Visitantes: Atendimento de visitantes, clientes e fornecedores.
- Suporte Administrativo: AuxÃlio na preparação de relatórios, apresentações e planilhas.
- Coordenação de Projetos: Assistência na execução de projetos, assegurando que prazos e objetivos sejam cumpridos.
- LogÃstica: Organização de eventos corporativos, conferências e outros encontros profissionais.
- Gestão de Suprimentos: Controle e reposição de materiais de escritório e outros suprimentos necessários.
- Marketing: Conhecimento em mÃdias sociais e criação de conteúdo.
- Elaboração de Campanhas: Desenvolvimento e implementação de campanhas de marketing.
- Gestão de Airbnb e Outros Negócios: Supervisão e administração de propriedades e negócios adicionais.
Horário: FlexÃvel.
Formato: HÃbrido, sendo 3 vezes por semana presencialmente.
Local: Brooklin – SP.
- Experiência profissional anterior na área.
- Conhecimento avançado em PowerPoint e Excel.
- Conhecimento em Power BI.
- Conhecimento em tecnologias e inovações voltadas para a área.
- Boa comunicação.
Competências
- Organização;
- Proatividade;
- Comunicação;
- Parceria;
- Atenção aos detalhes;
- Sensibilidade;
- Criatividade;
- Resiliência.
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