Secretaria administrativa financeira – São Paulo

Estamos Em Busca De Uma Secretária Administrativa Financeira Organizada, Proativa e Detalhista Para Apoiar As Operações Diárias Da Empresa e As Atividades Pessoais Do Proprietário. A Profissional Será Responsável Por Tarefas Administrativas, Financeiras, Organização Digital e Suporte Pessoal, Garantindo a Eficiência e o Bom Funcionamento Das Atividades

• Apoio Administrativo:
• Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo lembretes de datas importantes.
• Organização e gestão do Google Drive, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis.
• Coordenação de reuniões, incluindo preparação de materiais, logística e envio de convites.
• Controle de materiais e realização de compras quando necessário.
• Financeiro:
• Conciliação bancária, garantindo a exatidão dos registros financeiros.
• Emissão, conferência e controle de notas fiscais e recibos.
• Gestão de contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.
• Elaboração de relatórios financeiros periódicos.
• Auxílio na preparação de documentos contábeis para envio à contabilidade.
• Monitoramento de despesas e receitas, assegurando a conformidade com o orçamento.
• Atividades Pessoais do Proprietário:
• Gerenciamento de compromissos pessoais, como consultas médicas, viagens e eventos familiares.
• Organização e pagamento de contas pessoais.
• Coordenação de serviços domésticos, como limpeza, manutenção e reparos.
• Agendamento e coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
• Assistência em compras pessoais e outras necessidades do dia a dia.
• Entre outras atividades relacionadas à função.

HORÁRIO: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

FORMATO: 100% remoto.

Para Esta Vaga, Os Requisitos São

• Formação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência comprovada em funções administrativas, financeiras e de suporte pessoal.
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERP (desejável).
• Habilidade de comunicação e organização.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.

Obs.: É necessário possuir equipamento próprio.

Além Disto, o Skill Desejado é

• Profissional que não deixa pontas soltas, com alta atenção aos detalhes.
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
• Estabilidade emocional e profissional para lidar com diversas responsabilidades.
• Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
• Discrição e sigilo ao lidar com informações pessoais e profissionais