Omelete Company
Descrição:
Gestão de Palestrantes:
- Formalização, logística e acompanhamento dos convites de palestrantes nacionais e internacionais.
- Recebimento e controle de perfis (foto, bio, autorizações) e solicitações de apresentações e assets para integração com a equipe de produção.
- Garantir a presença e pontualidade dos palestrantes nas sessões de conteúdo, tanto online quanto ao vivo.
- Interface com palestrantes para testes técnicos (em português e inglês), quando necessário.
Planejamento e Cronograma:
- Supervisão e cumprimento do cronograma de atividades.
- Gerenciamento de planilhas e ferramentas como Monday e Slack para organização do line-up e logística.
- Apoio na elaboração de briefings e títulos de sessões bilíngues (PT e ING).
- Interação com produtores B2C e B2B para ajustes de agendas e disponibilização de materiais (logos, artes, apresentações).
Acompanhamento Durante o Evento:
- Presença ativa na pré-produção e execução do evento.
- Garantir o cumprimento de agendas e atender demandas logísticas e técnicas dos palestrantes.
- Acompanhar palestrantes internacionais e VIPs brasileiros em logística de receptivo e hotelaria, caso necessário.
- Gerenciar a emissão de passagens aéreas junto à agência de viagens contratada, se aplicável.
Colaboração com Equipes:
- Comunicação constante com supervisoras responsáveis por Times B2B, B2C, Produção (Omelete), Comunicação e Imprensa, Direção Artística e Técnica, Abragames e BIG Festival.
- Suporte à gestão da Sala de Palestrantes e necessidades técnicas/artísticas.
Pós-Evento:
- Contribuir para o relatório final, incluindo fotos, registros de participantes e análise qualitativa/quantitativa do evento.
Idiomas:
Inglês – Nível Avançado
Outros requisitos:
- Dedicação exclusiva durante o período de contratação.
- Experiência em gestão de palestrantes ou produção de eventos.
- Fluência em português e inglês, com capacidade de comunicação profissional.
- Organização e domínio de ferramentas de gerenciamento como Monday e Slack.
- Disponibilidade para presença integral durante o evento e suas etapas de pré-produção.
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