Coordenador(a) de Processos Administrativos e Logísticos

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Processos Administrativos e Logísticos, profissional que será responsável por liderar equipes e assegurar a execução eficiente de processos relacionados a notas fiscais, faturamento, controles de estoque, inventários e logística reversa. A posição exige foco em conformidade regulatória, otimização de recursos, confiabilidade das informações e integração entre áreas estratégicas do negócio.

Sobre a empresa

A companhia é uma organização de grande porte, em constante crescimento e com atuação nacional. Reconhecida pela solidez de sua operação e pela capacidade de adaptação a diferentes cenários de mercado, a empresa valoriza a excelência na gestão, a inovação aplicada aos processos e a sustentabilidade dos resultados.

Nossa cultura

A cultura corporativa é pautada por ética, responsabilidade e meritocracia, estimulando a melhoria contínua e a busca por altos padrões de desempenho. A organização incentiva o desenvolvimento de talentos, a construção de soluções inovadoras e a atuação colaborativa entre as áreas.

Nossa equipe

O(a) profissional selecionado(a) terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente comprometida com resultados, que atua de forma estruturada e com visão estratégica. A liderança é orientada para a performance, garantindo clareza de objetivos, apoio nas entregas e valorização do desenvolvimento individual e coletivo.

• Coordenar equipe nos processos de recepção e emissão de notas fiscais, garantindo conformidade com a legislação vigente e atuando nas correções necessárias em casos de divergências.
• Monitorar o controle de estoque de trocas, doações e devoluções, assegurando comunicação antecipada às áreas envolvidas e prevenindo impactos financeiros.
• Planejar e conduzir inventários (rotativos e gerais), disponibilizando ferramentas adequadas à equipe, analisando divergências e garantindo a acuracidade das informações.
• Consolidar e divulgar os resultados de inventários, prestando esclarecimentos ao nível gerencial.
• Gerir processos de logística reversa de equipamentos e mercadorias recusadas.
• Coordenar o faturamento de vendas a terceiros e cargas regionais, evitando rupturas e assegurando a satisfação dos clientes.
• Garantir conformidade com normas e processos internos, incluindo exigências de auditorias (internas e externas) e fiscalizações.
• Controlar despesas administrativas, comparando valores orçados e realizados, e atuando na correção de desvios.
• Desenvolver e acompanhar a equipe, promovendo feedbacks contínuos, identificando necessidades de treinamento, oportunidades de desenvolvimento e gestão de banco de horas.
• Apoiar iniciativas de automação e otimização de processos, desenhando rotinas e interagindo com a área de TI para melhoria contínua.

• Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística ou áreas correlatas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint.
• Experiência prévia em coordenação de equipes e gestão de processos administrativos/logísticos.
• Conhecimento em legislação fiscal/tributária e normas de auditoria.
• Habilidade em gestão de estoque, inventários e controles financeiros.
• Capacidade de análise crítica, organização e foco em resultados.
• Experiência em condução de times, feedbacks e desenvolvimento de pessoas.

Local de atuação: Cajamar – SP