Coordenador(a) Adminstrativo – Mauá

Principais Responsabilidades:

• Elaborar relatórios de apontamento dos faturamentos, bem como relatórios de controle de estoques;
• Acompanhar os indicadores do status dos processos e o cumprimento de prazos de entregas acordados;
• Dar suporte e atendimento aos clientes internos e externos;
• Monitoramento dos relatórios emitidos pela equipe sobre inventários de estoques;
• Analisar os relatórios recebidos da sua equipe, realizando o acompanhamento das confirmações de prazos de entrega informados pela matriz;
• Manter os clientes interno informados do andamento dos pedidos;
• Administrar e acompanhar a cadeia de processos de importação / exportação;
• Realizar a validação dos documentos de importação / exportação em conformidade com as regras aduaneiras no Brasil;
• . Administrar, acompanhar e validar a pré-emissão da declaração de importação e/ou exportação;
• Acompanhar o processo de faturamento local, emissão de notas de testes, comodatos e demonstrações e coordenar os respectivos indicadores;
• Administrar, controlar e acompanhar a manutenção do nível de estoque mínimo de cada um dos produtos para revendas/consumo;
• Realizar aprovação de compras indiretas, CAPEX, OPEX e outras;
• Dar suporte a estudos de planejamento tributário;
• Realizar acompanhamento das principais contas de fornecedores nacionais;
• Analisar e dar suporte na avaliação de novos fornecedores;
• Fazer a gestão dos UTILITIES e FACILITIES;
• Dar suporte às demais unidade operacionais da empresa;
• Elaborar relatórios estratégicos para o encaminhamento à matriz e a nível local (gerência e diretoria).

Requisitos:

• Experiência anterior na área;
• Formação: Graduação completa em Logística, Administração de Empresas, Comércio Exterior e/ou Correlacionados;
• Inglês Avançado/Fluente (mandatório);
• Experiência sólida em gestão.