AUXILIAR/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsável por atividades administrativas relacionadas a lançamentos financeiros, apoio às áreas internas, manutenção de espaços, controle de materiais e suporte em demandas gerais do escritório, garantindo organização, qualidade e cumprimento de prazos.

A Vitta Residencial atua há mais de 13 anos no mercado imobiliário, presente em mais de 20 cidades de SP, MG e sul do país, com mais de 37 mil unidades lançadas e 22 mil entregues. Consolidada no segmento, tem como propósito construir empreendimentos que proporcionem qualidade de vida, conforto e segurança, principalmente para quem busca o primeiro imóvel.

Parceira do programa Minha Casa Minha Vida e de instituições financeiras, oferece condições facilitadas e diferenciais que tornam cada projeto sinônimo de felicidade e realização.

Resumo das responsabilidades.

Lançamento de Notas fiscais – Garantir que todas as notas fiscais, Boletos, Documentos não fiscais, sejam lançados no sistema, e que os prazos de pagamento sejam cumpridos para que não haja multas/juros/protestos.

Comprovante de pagamento – Apoiar áreas/obras, referente ao comprovante de pagamento.

Cadastro do fornecedor – Ter o fornecedor Cadastrado em nosso sistema para pagamentos.

Apoio Manutenções House/Stand – Atuar junto com superior Imediato na conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto.

Correspondência – Acompanhar e distribuir as correspondências correlatas de suas respectivas áreas.

Apoio Administrativo – Realizar agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza, funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas.

Apoiar nas demandas de T.I como configuração, embalar e enviar notebooks para colaboradores.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

• Atividades diárias;

Lançamento de notas fiscais, boletos, documentos não fiscais e Pagamento RFT (Monitoramento dos CNPJ das empresas).

Apoiar no controle de lançamento de despesas fixas da House e Stand.

Atualização de controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa.

Manutenções gerais – Garantir que planilha esteja preenchida diariamente, e acompanhar manutenções na House.

Comprovante bancário – Enviar por e-mail, conforme solicitação da área requisitante.

Apoio Administrativo – Realizar agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza, funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato

Qualificações desejáveis

• Ensino médio completo (Superior em andamento será um diferencial);
• Conhecimento em processos administrativos, especialmente lançamento de notas fiscais e boletos;
• Domínio do pacote Office, principalmente Excel;
• Boa escrita e criatividade para elaboração de comunicados internos;
• Organização, atenção a detalhes e senso de urgência;
• Proatividade e facilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Boa comunicação interpessoal.

Oferecemos VR, VT, AM,AO.

Aqui na Vitta, temos um objetivo: realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente.

Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu!

Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar! 

Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema.

Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD).