AUXILIAR ADMINISTRATIVO III

Estamos formando o novo departamento de BI e Planejamento Estratégico Comercial, por isso buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para nos apoiar na gestão de atividades de backoffice. A pessoa será peça-chave para garantir a fluidez das operações, organização documental, suporte à equipe e à gestão de processos internos.

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Emitir e organizar circulares, comunicados e documentos internos;
• Preencher, manter atualizadas e revisar planilhas de controle, indicadores e cronogramas;
• Organizar e controlar documentos administrativos da área (contratos, políticas, fluxos internos);
• Apoiar na organização de apresentações, relatórios e materiais para reuniões da diretoria;
• Interagir com áreas parceiras (comercial, tecnologia, financeiro) para garantir alinhamento e agilidade nos processos;
• Apoiar o gestor do departamento na implementação de rotinas administrativas.

O que esperamos de você

• Organização e atenção a detalhes são essenciais;
• Pro atividade e senso de dono para lidar com atividades operacionais importantes;
• Boa comunicação escrita para elaboração de documentos e interações internas;
• Capacidade de gerenciar prazos e prioridades;
• Comprometimento e postura profissional diante de atividades recorrentes e confidenciais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em áreas relacionadas;
• Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, gráficos);
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de apoio em áreas como Comercial, BI, Planejamento ou Projetos;
• Desejável conhecimento em Power BI;
• Noções de estrutura organizacional, fluxo de aprovações e controles internos.

Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Estatística, Sistemas de Informação ou economia.

UM LEGADO DE PAIXÃO PELO MOTOCICLISMO 

A Yamaha está presente em mais de 200 países, em todos os continentes, com atuação em diversos segmentos de mercado. Possui, aproximadamente, setenta mil colaboradores em todo o mundo, que tem a Filosofia Yamaha como base de seu trabalho.

No Brasil desde 1970, o Grupo Yamaha é constituído por 8 empresas, que além da própria indústria de motocicletas, WaveRunner (veículos aquáticos) e motores de popa, atuam nos segmentos financeiros (Banco, Consórcio e Corretora de Seguros) e Logístico (Yamalog). Além disso, o grupo conta com uma Rede que possui em torno de 420 concessionárias e pontos de venda autorizados em todo o território nacional.

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