Auxiliar Administrativo Financeiro – Florianópolis

REQUISITOS BÁSICOS: Conhecimento intermediário de informática, especialmente em Word e Excel. Ensino médio completo. Desejável experiência em emissão de boletos, notas fiscais, e em rotinas administrativas e contábeis. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS: Gestão Documental: Organizar, arquivar e manter documentos administrativos e financeiros, assegurando fácil acesso e segurança. Comunicação com Clientes: Atendimento e interação com clientes para esclarecer dúvidas e fornecer suporte administrativo. Controle de Despesas: Levantar e monitorar as despesas do escritório. Entrada de Dados: Auxiliar na entrada e controle de dados financeiros em sistemas contábeis, incluindo faturas, despesas e receitas. Emissão de Boletos e Notas Fiscais: Realizar a emissão, controle e processamento de boletos e notas fiscais. Gestão de Caixa e Extratos: Atualizar e conciliar o caixa e extratos bancários. Correspondência: Gerenciar correspondências internas e externas. Serviços Externos: Realizar atividades bancárias, postais e outras tarefas externas necessárias. Gestão de Agenda: Organizar horários de reuniões e compromissos para a equipe. Apoio em Reuniões: Preparar documentos, registrar minutas e acompanhar a execução das ações definidas. Contabilidade Básica: Realizar conciliações bancárias e atualizar planilhas financeiras. Suporte à Equipe: Oferecer assistência a colegas em atividades administrativas. Gestão de Seguros: Contratar e monitorar vencimentos de seguros, informar clientes, efetuar cobranças e manter lista atualizada de contatos de emergência. HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS: Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas. Organização e Gerenciamento de Gidişat: Habilidade excepcional em organização, planejamento e atenção aos detalhes. Ética e Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade. Raciocínio Rápido e Adaptabilidade: Agilidade para responder a desafios e adaptar-se a mudanças. Resiliência: Capacidade de trabalhar sob pressão com controle emocional e paciência. BENEFÍCIOS: Folga no dia do aniversário. Bônus por alcance de metas (a definir). Plano de saúde. REMUNERAÇÃO: Salário Bruto de 1.850,00 no período de Experiência (3 meses) Salário Bruto de 2.350,00 após efetivação. Vale transporte (ou auxílio combustível) e Vale alimentação: 1.100,00

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Contábil, Finanças, Economia – Finanças