Auxiliar Adm de Vendas (Setor Automotivo -Perdizes)

Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove.

Vendas Diretas 

• Comunicar-se com as montadoras através do sistema de mensagem para follow-ups, esclarecimentos, orientações, etc. 
• Incluir os dados de veículos faturados pela Montadora no Sistema.  
• Acompanhar as entradas de veículos novos através do Sistema, cobrar liberações e reagendar entregas de veículos aos clientes. 
• Manter atualizada a planilha de faturamento visando o controle das vendas diretas. 
• Apoiar os Executivos de Vendas no atendimento aos clientes e elaborar propostas para faturamento de veículos. 
• Emitir boletos de pagamentos referentes a repasses a clientes, acessórios, etc. 
• Controlar os boletos de pagamentos e liberar veículos aos clientes cujos pagamentos já foram efetivados e confirmados. 
• Conferir diariamente os pagamentos realizados por clientes na aquisição de veículos. 
• Executar o processo financeiro após o faturamento dos veículos. 
• Executar todas as etapas referentes a aprovação e finalização das operações. 
• Conferir todos os documentos dos clientes e arquivar. 
• Inserir no Sistema os dados de custos referente às vendas de veículos para apurar lucro / prejuízo. 
• Inserir no sistema os dados referentes a novos modelos, bônus e acessórios inclusos nos veículos vendidos. 
• Controlar e atualizar o painel de vendas contendo o desempenho individual dos Executivos de Vendas. 
• Apurar as vendas e calcular as comissões dos Executivos de Vendas e Gerente. 
• Esclarecer eventuais dúvidas da equipe de vendas sobre as formas de faturamento. 
• Dar suporte aos Executivos de Vendas quando em atividades externas. 

Seminovos 

• Cadastrar veículos seminovos em planilhas de controle e efetuar pesquisas no sistema do Detran. 
• Confeccionar diariamente a tabela de vendas / preços dos veículos seminovos e disponibilizá-las aos Executivos de Vendas. 
• Emitir pré-faturas para as vendas administrativas. 
• Liberar no sistema as pré-faturas, lançar os custos nas mesmas e disponibilizá-las à gerência e ao F & I. 
• Analisar notas fiscais de serviços terceirizados, separando os custos das despesas e lançar as NF no custo do veículo. 
• Controlar o módulo de entregas dos seminovos e efetuar as devidas liberações. 
• Preparar contratos de consignação para clientes, receber e conferir as documentações (carros e dos clientes). 
• Inventariar semanalmente os veículos disponíveis no pátio, conferir e gerar relatório que será encaminhado à gerência. 
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de revisão de veículos seminovos. 
• Preparar a garantia para os veículos qualificados no sistema da Montadora para que os Executivos de Vendas entreguem aos clientes. 
• Providenciar os pagamentos de bônus aos Executivos de Vendas, quando houver promoções. 
• Elaborar carta de avaliação para clientes de consórcio. 
• Efetuar cobranças em caso de débitos pendentes de veículos. 
• Receber os pagamentos de veículos vendidos à lojistas e posteriormente encaminhar ao faturamento. 
• Solicitar pagamentos no Financeiro para os veículos consignados vendidos. 
• Enviar ao despachante a relação de veículos que deverão ser pagos o IPVA. 
• Arquivar os documentos dos veículos vendidos. 

• Técnicas de atendimento ao cliente;
• Conhecimento de produtos / serviços; Rotinas, processos, normas e procedimentos de vendas. 
• Necessário experiência na função;

• Vale transporte (desconto de 5% mês);
• Vale Refeição de R$20,00 (desconto 10% mês);
• Vale Alimentação R$90,00 por mês;
• Assistência Médica (conforme política de benefícios e coparticipação);
• Assistência Odontológica (desconto a partir de R$ 15,41);
• Seguro de vida (desconto de R$ 10,18);
• Kit Bem-Nascer;
• Presente de Natal;
• Day Off (Folga aniversário);
• Café da Manhã;
• Convênio Farmácia;
• Desconto em Lifestyle;
• Parceria com faculdades;
• Gympass;
• Conexa Saúde;
• Psicologia Viva.

Nossa trajetória nos consolidou como referência no segmento automotivo premium, fruto de um compromisso incansável em oferecer a melhor experiência possível para nossos clientes, parceiros e colaboradores.

Durante esse percurso, a Osten expandiu sua atuação, e hoje, quatro empresas compõem nosso grupo: Osten Motors, Osten GO, Osten Seguros e Osten Moove. Essa diversificação nos permite atender às diversas necessidades de nosso público, mantendo o padrão de excelência que nos define.

Nosso diferencial está em atentar-nos aos detalhes e superar as expectativas dos nossos clientes. Esse compromisso é o motor que impulsiona nosso crescimento e nos leva a alcançar novos horizontes. Está gravado no DNA de cada marca que integra o Osten Group.

Com a Osten, você não apenas adquire um produto ou serviço; você escolhe um caminho de qualidade, confiança e inovação.