Assistente Executiva Bilíngue – Presencial/SP

  • Período Integral
  • São Paulo

Confidencial

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente com o CEO da empresa. Essa profissional será responsável por apoiar a rotina executiva e administrativa, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência nas entregas.

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar agenda, compromissos e reuniões do CEO, incluindo organização de viagens e eventos;
  • Atuar como ponto de contato entre o CEO e stakeholders internos e externos, com comunicação fluente em português e inglês;
  • Preparar documentos, apresentações e relatórios executivos;
  • Apoiar nas rotinas administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos, prestação de contas e interface com áreas financeiras e administrativas;
  • Acompanhar prazos e demandas estratégicas, apoiando o CEO na priorização de atividades.

Requisitos e qualificações

  • Experiência prévia como assistente executiva ou em funções administrativas de alta confiança;
  • Inglês avançado (oral e escrito) – será utilizado em atendimento telefônico, e-mails e documentos;
  • Organização, discrição, agilidade e excelente capacidade de resolução de problemas;
  • Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Abordagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor(a)
  5. Etapa 5: Contratação

Para se candidatar a esta vaga visite cf.gupy.io.

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