Assistente Administrativo – Voluntariado – Ibirapuera

Dar suporte administrativo nas atividades de média complexidade do setor.

• Expedir documentos e verificar suas tramitações, identificando irregularidades;
• Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários;
• Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;
• Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios conforme orientação recebida;
• Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, acompanhar notificações de não conformidade;
• Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;
• Redigir textos e cartas de caráter rotineiro;
• Emitir relatórios e demonstrativo;
• Apoiar a captação de recursos para eventos da área;
• Apoiar a organização de eventos externos e internos;
• Realizar o controle e organização das Visitas Monitoradas de estudantes e demais parceiros externos;
• Apoiar no processo de seleção de Novos Voluntários;
• Dar suporte no processo de entrega de documentação do voluntário;
• Realizar a escala de voluntários para ações internas e eventos externos;
• Realizar o apoio e organização do voluntariado empresarial;
• Apoiar no envio da comunicação para os voluntários;
• Controlar o processo de compras, regularização de NFs, sangria e recibos;
• Solicitar junto ao Marketing a arte visual para eventos do voluntariado.

• Necessário ensino médio completo e Pacote Office intermediário
• Necessária experiência com atendimento ao público

Horário de Trabalho: Das 08:00 ás 18:00 de segunda a quinta-feira, e das 08:00 ás 17:00 na sexta-feira.

O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Refeitório no local

• Auxílio Creche*

• Café da Manhã

• Ambulatório Médico

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Conexa Saúde (Telemedicina)

• Programa de Somos + Saúde

• Wellhub (Gympass)

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias educacionais

• Convênio com Farmácias

*para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

A AACD é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular.

Hoje, a AACD está entre os melhores hospitais da Área de Ortopedia e é referência em qualidade no tratamento de pessoas com deficiência física, além de ser um dos complexos hospitalares mais admirados do País, de acordo com pesquisas realizadas com profissionais da Área de Medicina.

Para preservar o compromisso de qualidade e excelência, manifestado em cada atendimento na AACD, foram criados diversos canais de captação de recursos, entre eles o Teleton, que objetivam garantir à Instituição autonomia e proposta de sustentabilidade.

Além da reabilitação física, a AACD também desenvolve diversas outras atividades, como a inserção no esporte paraolímpico e o empenho em assegurar a plena integração social aos pacientes, promovendo melhorias por meio da superação diária e da orientação de uma equipe multidisciplinar especializada.

Para viabilizar todos esses projetos e continuar oferecendo excelência em nossos serviços, contamos com o apoio de parceiros e pessoas que acreditam em nossa causa.

CAUSA

Vida é movimento

CRENÇA

Acreditamos em uma sociedade que convive com as diferenças porque reconhece em cada indivíduo a sua capacidade de evoluir e contribuir para um mundo mais humano.

PROPÓSITO

Trabalhar em frentes necessárias para que as pessoas com deficiências possam atingir seu máximo potencial, evoluindo além de suas limitações e contribuindo para uma sociedade que acolhe melhor a diversidade.

PRINCÍPIOS

Ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.