Assistente Administrativo – Base Belo Horizonte/MG

Kumon América do Sul Instituto de Educação

Descrição da vaga

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. 

O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.

Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades de um Assistente Administrativo da empresa Kumon:



  • Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);
  • Compra de materiais diversos para atividades da equipe;
  • Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa;
  • Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos – envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);
  • Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas);
  • Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos);
  • Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações). 
  • Manter controles atualizados sobre as atividades que executa, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;

Requisitos e qualificações

Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:

  • Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
  • Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de organização e gestão de tempo.
  • Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
  • Foco na solução de problemas.
  • Residir em Belo Horizonte/MG;
  • Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.

 

Informações adicionais

Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.

Saúde e Bem-Estar:

  • Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
  • Assistência Odontológica: Opcional.
  • Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
  • Assistência ao Filho Deficiente.
  • Dr. AON: Telemedicina, Telepsicologia, Coaching Nutricional e Esportivo, Apoio Gestantes. (sem custo para o colaborador).
  • Betterfly: Utilização de uma plataforma de serviços que converte hábitos saudáveis em doações sociais (sem custo para o colaborador).
  • Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
  • Gympass que agora é Wellhub

Alimentação:

  • Vale Refeição.
  • Vale Alimentação.

Educação:

  • Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
  • Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
  • Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
  • Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).

Outros Benefícios:

  • Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
  • Seguro de Vida.
  • PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
  • Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
  • Auxílio Tele Trabalho: Para colaboradores que atuam nas localidades onde não há escritório físico do Kumon e que trabalham na modalidade 100% remoto.
  • Plano de Carreira.

Modalidade de trabalho: Híbrida – de acordo com as Políticas da Empresa.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Integridade
  3. Etapa 3: Teste Raciocínio Lógico
  4. Etapa 4: Entrevista 1 com Gestor e RH
  5. Etapa 5: Visita a unidade franqueada Kumon
  6. Etapa 6: Entrevista 2 com Gerentes e/ou Diretores
  7. Etapa 7: Contratação

Vem Ser Kumon!

O Kumon é uma metodologia que visa incentivar na criança a AUTONOMIA nos estudos, buscando FORTALECER o POTENCIAL de aprendizado de cada um. Por meio de um processo de aprendizagem planejado e individualizado, o aluno se torna confiante e capaz de enfrentar sozinho o desafio da conquista do conhecimento.

Nascido do amor de um pai pelo filho, o professor Toru Kumon, criador do método, deixou para nós esse sentimento de CONTRIBUIR para o DESENVOLVIMENTO da sociedade, motivo pelo qual nossos colaboradores caminham conosco dia após dia.

 

Estamos constantemente em busca de novos profissionais que queiram caminhar com a gente.

 

Temos um plano de carreira que valoriza a evolução e dedicação de cada colaborador e atuamos com três modalidades de trabalho: presencial, híbrido ou remoto. Valorizamos toda cultura e diversidade por aqui; somos uma grande família!

 

Entre nossos benefícios, você contará com estímulo à boa alimentação, bonificação anual e/ou semestral, incentivo aos estudos e ao aprimoramento e, lógico, acesso gratuito ao material didático de todas as disciplinas do Kumon!

 

Além disso, somos uma multinacional, e o intercâmbio e a circulação do saber entre nossos colaboradores são constantes, seja por meio de viagens, participação remota em reuniões e compartilhamento de várias equipes. Afinal, somos uma organização que nunca para de aprender!

Por favor, preencha os campos obrigatórios.



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