ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Atuar na área de apoio administrativo, acompanhando e controlando os planos de ações e os processos; atividades e equipes, e executando as rotinas administrativas; apoiando na liderança, acompanhamento, controle e execução das atividades administrativas, malotes, realização dos serviços administrativos, gerais e de compras auxiliares, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

• Acompanhar as atividades administrativas do escritório de Campinas, reportando ao Supervisor Administrativo INPASA, incluindo atividades de controle de documentos, organização de arquivos e gestão de processos administrativos internos, com qualidade, pontualidade e eficiência;
• Apoiar o escritório de Campinas, no lançamento de notas fiscais, controles de estoque e outras demandas administrativas demandadas pelo Supervisor Administrativo;
• Controlar o fluxo financeiro das notas de despesas inerentes ao escritório de forma a garantir que sejam devidamente lançadas no sistema da empresa nos prazos corretos;
• Apoiar a Supervisão administrativa no relacionamento com fornecedores, auxiliando a recepção de mercadorias, controle de estoque e o cumprimento de prazos e contratos;
• Apoiar nos relatórios de controles de despesas do escritório, e prestar suporte às demais áreas do escritório, garantindo o alinhamento dos processos administrativos com as metas organizacionais estabelecidas pela Supervisão Administrativa;
• Acompanhar as rotinas administrativas, garantindo o trabalho eficiente da equipe de auxiliares de limpeza;
• Atuar no controle de serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, serviços terceirizados, pequenas manutenções de equipamentos, mobiliários, instalações etc.;
• Administrar a comunicação, disseminando as informações oficiais da administração, incluindo e-mails e ligações;
• Controlar as agendas de compromissos e reuniões dos espaços de reunião da unidade;
• Receber pedidos e distribuir correspondências;
• Administrar e solicitar materiais de escritório;
• Receber faturas e examinar se estão corretas;
• Administrar apoio aos preparativos de viagens das equipes, nas demandas ligadas a plataforma Paytrack;
• Apoiar o Facilities e respectivas atividades, jardinagem, limpeza dos ambientes internos e externos;
• Apoiar à área de Segurança Patrimonial e respectivas atividades;
• Apoiar no atendimento ao público, já que as visitas ao escritório serão liberadas pelas próprias áreas através de aplicativo de acesso;
• Apoiar à empresa nos relacionamentos com os órgãos do município região, bem como empresas parceiras;                   
• Apoiar as rotinas operacionais que envolvem controle de estoque e almoxarifado;
• Controlar de bens do ativo e imobilizado; entradas e saídas nas dependências da empresa;
• Apoiar na gestão de arquivos permanentes da unidade, apoiando na organização, armazenamento e descarte dos documentos.

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins;

Experiência na função;

• PPR;
• Plano de saúde: Bradesco – sem coparticipação;
• Plano odontológico: Bradesco – sem coparticipação;
• Seguro de vida – Bradesco;
• Vale alimentação, Vale transporte, Vale refeição;
• Gympass, Orienteme, Edupass.

A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.