Analista Administrativo I – Unidade

O Centro de Integração Empresa Escola – CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

• Manter atualizado os registros depositados em banco de dados com base nas informações apresentadas pelos candidatos.
• Prestar suporte a outras áreas da Unidade para esclarecimento de dúvidas quanto à legalidade e ao caráter pedagógico do estágio e dos programas administrados pelo CIEE.
• Levantar dados para cadastro dos cursos do Programa Aprendiz Legal do CIEE no Cadastro Nacional de Aprendizagem (MTE) em atendimento à legislação específica.
• Avaliar a qualidade das vagas de aprendizagem abertas no sistema da Unidade, garantido que estas atendam aos requisitos estabelecidos por lei.
• Orientar os clientes na descoberta de suas reais necessidades quanto ao programa de estágio e programa aprendiz, fornecendo informações de natureza legal, técnica, operacional e administrativa.
• Acompanhar junto às empresas as vagas de estágio e aprendizagem abertas, por meio de negociações de itens, viabilizando o fechamento destas vagas.
• Elaborar a folha de pagamento dos estagiários de empresas com parcerias especiais que o CIEE presta atendimento local ou em âmbito Nacional, conforme os prazos determinados.
• Elaborar os Termos de Compromisso de Estágio e Termos Aditivos, realizando o agendamento do recesso com vistas ao atendimento aos estagiários de empresas com parcerias especiais.
• Analisar folha de ponto, por meio de sistema específico, conferindo os descontos em folha de pagamento dos estagiários de empresas com parcerias especiais.
• Prestar atendimento personalizado a alguns convenentes no que se refere aos processos de abertura de vagas, acompanhamentos dos processos de contratação e desligamentos dos aprendizes, visando o atendimento aos procedimentos estabelecidos por cada empresa.
• Encaminhar as solicitações de desligamentos dos aprendizes aos setores responsáveis para providências.
• Acompanhar a validade dos registros da Unidade, no Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente (CMDCA), viabilizando a renovação dentro dos prazos legais.
• Preparar e enviar as documentações necessárias para depósitos ou renovações dos registros junto ao órgão.
• Assessorar a gestão imediata em assuntos relacionados aos processos da área/unidade.
• Prestar suporte ao público interno e/ou externo, a fim de esclarecer dúvidas ou prestar esclarecimentos sobre os assuntos conduzidos pela área.
• Auxiliar na execução de ações necessárias à Aquisição/Contratação de Produtos e Serviços para a área/unidade.
• Desenvolver atribuições correlacionadas a critério de seu superior imediato.
• Elaborar e disponibilizar relatórios e controles da área/unidade.
• Manter os arquivos, registros e controles da área atualizados e disponíveis para facilitar o acesso dos interessados.

• Ensino superior completo em: Administração, Gestão de Recursos Humanos ou cursos correlatos;
• Experiência com atendimento ao cliente.
• Será um diferencial ter conhecimento no Power BI, Dashboard, Pacote Office e/ou G-Suite. Word, Excel, Legislação de Estágio, Legislação de Aprendizagem.
• Morar na região de Salvador.

Benefícios: Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Refeição + Vale Transporte + Bday (folga no dia de aniversário) + Seguro de vida + Auxílio Creche.

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:

• Viva com + Saúde – Apoio à prática de esportes;

Parcerias

• Associação ao SESC;

Tipo de contratação: Efetivo.

Horário de atuação: 08:00 às 17:30 (Híbrido)

Local: Torre B – Edif. CEMPRE – Av. Tancredo Neves, 3343 – Térreo, Sala 01 – Caminho das Árvores, Salvador – BA

Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. ​São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

O Centro de Integração Empresa Escola – CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

Conheça mais sobre o CIEE, acessando o Balanço Social: https://portal.ciee.org.br/conheca-o-ciee/relatorios-de-atividades-do-ciee/