Analista Administrativo – Colégio São Carlos

Se você é movido pelo propósito de acolher, cuidar, educar, é movido pelo trabalho em time, investe no compartilhamento de aprendizados, fomenta o desenvolvimento pessoal e profissional, e busca agregar valor em uma Instituição referência, nos segmentos de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade.

Responsável pelos processos administrativos da área financeira, de registro e escrituração escolar, visando administração econômico-financeira e humana do Colégio, bem como sistematizar, registrar e documentar a vida escolar dos estudantes, objetivando a escrituração e a história da instituição de ensino apoiando para uma eficiente gestão escolar, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

• Realizar atividades dos processos econômico-financeiro da Instituição sob o acompanhamento da Coordenação Administrativa, buscando manter a sustentabilidade e zelar pelas metas financeiras da Mantenedora;
• Realizar atividades de registro, controle, arquivo, documentação, contratos e rescisões de colaboradores, através de lançamentos em planilha, sistemas e fluxogramas pré-definidos;
• Acompanhar as licenças, alvarás e outros, bem como, controlar os bens que estão em uso com as suas placas de patrimônio, zelando pelo patrimônio Institucional;
• Analisar constantemente os processos da Instituição, visando atender às exigências das Leis, às necessidades da escola, o bom andamento e a qualidade dos serviços prestados à Comunidade Escolar;
• Registrar e manter atualizados todos os lançamentos contábeis, normas gerais de documentações legais dos professores e funcionários;
• Realizar abertura de chamados de compras para o Colégio, de acordo com o orçamento e planejamento das necessidades.
• Acompanhar contratos de locação, quando necessário;
• Emitir e controlar os boletos de cobrança das mensalidades e atividades extracurriculares, notificando a inadimplência;
• Fornecer relatórios e informações sobre a situação econômicas e financeira do colégio; 
• Controlar e conferir o registro ponto dos funcionários, através da coleta das informações dos relógios pontos para a elaboração da folha de pagamento e enviar as mesmas para a área de Gente e Desenvolvimento da AESC;
• Arquivar documentos diversos como: espelho do cartão, contratos de matrículas, notas fiscais, rescisões e arquivos do passivo;
• Solicitar, elaborar, arquivar a documentação escolar de alunos e ex-alunos, organizando e zelando pela manutenção dos documentos (ativo e passivo, histórico e fotográfico);
• Acompanhar a legislação de ensino vigente e zelar pelo seu cumprimento no âmbito de suas atribuições;
• Preparar e redigir comunicados internos e externos, protocolos, correspondências administrativas e oficiais para serem expedidos pela Instituição;
• Efetivar os registros escolares: cadastros, matrículas, rematrículas, aproveitamento, transferência de alunos, Censo Escolar, horários dos professores e turmas, sob a orientação do Secretário Escolar;
• Emitir documentação escolar referente aos registros e avaliações trimestrais e anuais: diários de classe, boletins, divulgação dos resultados, históricos e certificados, sob a orientação do Secretário Escolar;
• Orientar e acompanhar os professores no processo de digitação de notas, conteúdos e frequência dos alunos;
• Gerar usuários para alunos, pais/responsáveis e professores e auxiliar no acesso às plataformas digitais utilizadas pela escola;
• Responsabilizar-se pela autenticidade e veracidade da documentação escolar expedida;
• Contribuir para o sucesso, exatidão e agilidade do trabalho dos serviços da escola;
• Prestar de forma acolhedora e humanizada atendimento e informações a colaboradores, pais, alunos e responsáveis, contribuindo para o sucesso, exatidão, agilidade e satisfação com o do trabalho dos serviços da escola;
• Zelar pelo sigilo e pela ética nas informações e nos atendimentos prestados;
• Ter visão sistêmica, compreendendo onde suas responsabilidades contribuem para o melhor funcionamento.

• Superior em Administração ou áreas afins (Administração, Contabilidade);
• Desejável: cursos de aprimoramento contínuo na área de atuação;
• Conhecimento em informática, pacote Office e tecnologias aplicadas a educação.

Horário:

• Segunda a sexta-feira das 7:30 às 11:30 e das 13 às 17:48.

Benefícios:

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
• Seguro de Vida Metlife sem custo para o colaborador;
• Vale transporte;
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
• Total Pass (plataforma com convênios em academias, descontos em serviços de saúde mental e alimentar);
• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
• Desconto em curso de inglês (conforme política da instituição)
• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial. Na cidade de Capão da Canoa, Hospital Santa Luzia, e na cidade de Torres, Hospital Nossa Senhora dos Navegantes.