RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA – SÃO PAULO/SP

Atuar como a primeira linha de contato com clientes, fornecedores e visitantes, recepcionar e saudar de forma amigável e profissional, oferecendo suporte administrativo geral e garantindo o bom funcionamento das operações diárias do escritório.

• Recepcionar e saudar visitantes e clientes de forma amigável e profissional, Fornecer informações sobre a empresa, produtos e serviços, e direcionar visitantes para os respectivos departamentos ou colaboradores;

• Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo a comunicação eficiente e a resolução rápida de consultas;

• Manter a área de recepção organizada e apresentável, gerenciar o agendamento e organização de reuniões, incluindo a reserva de salas e equipamentos necessários.

• Coordenar o recebimento e distribuição de correspondências, pacotes e malotes;

• Realizar tarefas administrativas básicas, como a manutenção de registros, arquivamento de documentos e elaboração de relatórios simples;

• Assegurar o cumprimento das políticas de segurança e acesso à empresa, mantendo registros de visitantes e verificar identificações conforme as diretrizes da empresa;

• Ensino Médio completo; formação técnica ou superior em Administração ou áreas relacionadas será considerada um diferencial.
• Familiaridade com ferramentas de informática e softwares de escritório (Microsoft Office, Google Workspace).
• Vivencia comprovada em processos administrativos e de atendimento ao público;
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Postura profissional e habilidades interpessoais;
• Proatividade e capacidade de lidar com situações desafiadoras;
• Boa capacidade de gerenciamento de tempo e habilidades multitarefa;
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Local de trabalho:

• 100% presencial na região Oeste de SP.

Benefícios:

• Vale-Refeição
• Cartão Multibenefícios
• Totalpass
• Vale-Transporte
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Descontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensão
• Universidade Corporativa