Auxiliar Administrativo – Centro Cirúrgico – Hospital Biocor

Requisitos:

– Formação: Ensino Médio Completo

– Desejável Experiência.

Atividades:

-Atendimento de chamadas telefônicas e encaminhamento/resolução das demandas geradas;

-Recepção do setor com resolução da demanda gerada (atendimento famílias, médicos, colaboradores);

-Receber os pacientes e conferir dados conforme check list cirurgia segura;

-Dar entrada pacientes via sistema;

-Preencher painel de informações cirúrgicas para atualização e notícias às famílias e/ ou acompanhantes;

-Protocolo de pedido e encaminhamento de material para exame (anátomo, exames para o laboratório central de análises clínicas);

-Controle da realização dos pedidos de exames de material coletado no setor pelos cirurgiões e encaminhamento dos mesmos;

-Protocolo e encaminhamentos de documentos gerados no atendimento cirúrgico;

-Encaminhamento folha de sala procedimento cirúrgico pacientes convênio SUS (Rodízio prestadores, coleta de assinaturas, encaminhamento equipe da cardiopediatria e posterirormente para faturamento SUS);

-Digitação de descrição da cirurgia;

-Digitação folha de sala (documento cirúrgico);

-Solicitação material OPME’S para uso na cirurgia (via pedido eletrônico);

-Acompanhamento e conferência da entrega do material;

-Encaminhamento material para sala cirurgica em que se encontra o paciente ;

-Preenchimento documento de informação de uso e devolução de possíveis sobras de material OPME’S para que o faturamento possa fazer a cobrança do material especial;

-Acompanhamento e conferência da entrega do material;

-Solicitar o transporte do paciente para cirurgia conforme horário de cirurgia, solicitação do cirurgião e disponibilidade de sala;

-Solicitar Kits mat/med para as cirurgias ;

-Encaminhar os kits para salas de cirurgia;

-Providenciar colaborador e acompanhar a entrega de amostras de sangue e chegada de bolsas de sangue para as cirurgias que são necessárias;

-Fazer confirmação da cirurgia via sistema e devolução das sobras kit mat/med ;

-Criar aviso (código do procedimento) cirurgia dos procedimentos cirúrgicos acrescentados no dia, verificar autorização convênio, solicitar material OPME’S , informar a equipe sobre materiais e equipamentos especiais conforme pedido do médico;

-Atender solicitações médicas (pedido de paciente, pedido de material, informações etc);

-Digitação escalas, solicitações, envio de e-mails de acordo com a necessidade do dia ;

– Manter contato com cirurgiões sempre que necessário;

– Atender com prontidão as solicitações das Equipes Médicas e de Enfermagem;

– Abrir chamados junto a manutenção e a Engenharia Clínica;

– Executar as demais rotinas administrativas do setor;

– Conhecer, aplicar e divulgar a Política do Sistema Integrado de Gestão, a Missão e a Visão do Hospital;

– Atuar na obtenção dos objetivos do Sistema Integrado de Gestão;

– Cumprir as determinações estabelecidas para a gestão de riscos;

– Atuar seguindo as políticas e os procedimentos de Segurança da Informação da instituição;

– Participar do processo de avaliação dos riscos do setor;

– Desempenhar outras atividades pertinentes à função, e compatíveis com a formação e conhecimentos.

Outras informações:

– Local de trabalho; Hospital Biocor

– Escala de trabalho; Escala 12×36 – 19:00 as 07:00h