Secretaria executiva – São Paulo

  • Período Integral
  • Qualquer lugar

Estamos em busca de uma Secretária Executiva, cujas principais responsabilidades incluirão:

  • Gestão de Agenda: Coordenação e agendamento de compromissos, reuniões e viagens dos executivos.
  • Organização de Eventos: Planejamento e execução de eventos corporativos e pessoais.
  • Organização de Assuntos Pessoais: Suporte nas demandas pessoais de dois executivos.
  • Planejamento Financeiro: Análise e gestão do fluxo de caixa familiar e da empresa.
  • Organização de Reuniões: Preparação de pautas, organização de salas, logística e, em alguns casos, elaboração de atas. Domínio em PowerPoint, Excel e outras ferramentas de apresentação.
  • Arquivo e Documentação: Gestão de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e organização de documentos importantes.
  • Recepção de Visitantes: Atendimento de visitantes, clientes e fornecedores.
  • Suporte Administrativo: Auxílio na preparação de relatórios, apresentações e planilhas.
  • Coordenação de Projetos: Assistência na execução de projetos, assegurando que prazos e objetivos sejam cumpridos.
  • Logística: Organização de eventos corporativos, conferências e outros encontros profissionais.
  • Gestão de Suprimentos: Controle e reposição de materiais de escritório e outros suprimentos necessários.
  • Marketing: Conhecimento em mídias sociais e criação de conteúdo.
  • Elaboração de Campanhas: Desenvolvimento e implementação de campanhas de marketing.
  • Gestão de Airbnb e Outros Negócios: Supervisão e administração de propriedades e negócios adicionais.

Horário: Flexível.

Formato: Híbrido, sendo 3 vezes por semana presencialmente.

Local: Brooklin – SP.

  • Experiência profissional anterior na área.
  • Conhecimento avançado em PowerPoint e Excel.
  • Conhecimento em Power BI.
  • Conhecimento em tecnologias e inovações voltadas para a área.
  • Boa comunicação.

Competências

  • Organização;
  • Proatividade;
  • Comunicação;
  • Parceria;
  • Atenção aos detalhes;
  • Sensibilidade;
  • Criatividade;
  • Resiliência.
Por favor, preencha os campos obrigatórios.



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