Assistente Administrativo II – São Paulo

Identificar e documentar todas as etapas do processo de cadastro de produtos, desde a coleta de informações até a publicação no sistema. Isso facilitará a visualização do fluxo de trabalho e permitirá identificar pontos de melhoria;

Analisar cada etapa do pipeline para descobrir oportunidades de automação ou simplificação. Isso pode incluir a implementação de ferramentas de gestão de projetos ou sistemas de controle de qualidade;

Manter uma comunicação aberta com a equipe, estando disponível para esclarecer dúvidas e oferecer suporte nas atividades diárias. Promover um ambiente colaborativo onde todos se sintam à vontade para compartilhar ideias e sugestões;

Criar apresentações, relatórios e documentos que ajudem a esclarecer pautas e resultados nas reuniões. Esses materiais devem ser claros e objetivos, abordando os principais pontos a serem discutidos;

Agendar reuniões com antecedência, garantindo que todos os participantes tenham disponibilidade. É importante definir uma pauta clara e compartilhar previamente os materiais de apoio para que todos cheguem preparados;

Registrar as decisões e ações acordadas durante as reuniões para garantir que todos os pontos sejam acompanhados e que as responsabilidades fiquem claras.

Cursando ensino superior.

Experiência anterior em funções administrativas.

Conhecimento Intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Experiência com emissão e controle de notas fiscais.

Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe

Vale Refeição

Saúde e Bem-estar Para Você e Seus(suas) Dependentes

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Parceria com academias (GymPass e TotalPass)

Como empresa cidadã, também oferecemos extensão da Licença Maternidade/Parentalidade e Paternidade

SESC: Para você e sua família aproveitarem os benefícios nas áreas de educação, saúde, cultura e lazer.