Recepcionista – Salto

  • Período Integral
  • Qualquer lugar
DESCRIÇÃO

  • Grupo Ahlex Van der All – Universidade dos Campeões; Seleciona:*Descrição de Cargo: Recepcionista – Salto SP

Responsabilidades do cargo

  • Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, servindo café, acolhendo, e encaminhando e anunciando devidamente cada um deles.
  • Atender e fazer e encaminhar telefonemas.
  • ?Atender e responder Whats.
  • gestão de documentos, impressão, digitalização, recebimento e envio .
  • Efetivar Controles de gestão do escritório e possíveis contratos de clientes do escritório.
  • ?compras de materiais e insumos de escritório

Descrição do trabalho

Procuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas internas do escritório.

Principais Atividades

Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres da nossa recepcionista incluem “ Ser feliz” e dar suporte administrativo a toda a organização.

Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa.

Você também coordenará atividades de atendimento on-line , incluindo distribuir documentos e encaminhar chamadas telefônicas.

Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter: Uma personalidade Comunicativa e Proativa, e essa também é uma função de atendimento ao cliente.

Você também deve ser capaz de lidar com emergências prontamente e com eficiência, muita agilidade, excelente comunicação ao mesmo tempo que dinamiza as atividades do escritório.

  • Garantir que a área da recepção esteja Organizada e Acolhedora, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos, balas, café e água )
  • Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
  • Receber, organizar e distribuir diariamente as tarefas.
  • Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências)
  • Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
  • Atualizar e organizar agendas, marcar reuniões, criar link de reuniões on line, acompanhar ,
  • Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
  • Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar e-mails e comunicados.

Requisitos

  • Mandatório Residir em Salto ou Itu SP
  • Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar
  • Proficiência em Microsoft Office, principalmente Excel
  • Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)
  • Atitude e ótimo marketing pessoal
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de ser assertiva e dinâmica quando surgir um problemas, inteligência emocional para lidar com gente
  • Excelentes habilidades organizacionais e ótima comunicação proativa,
  • Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
  • Conduta de atendimento ao cliente
  • Ensino médio completo; certificação também em secretariado é um diferencial.

Perfil Comportamental: Proativa, Comunicativa, Feliz, Ágil, Resiliente, Assertiva, Organizada, Foco no cliente, Mente aberta para crescer.

Salário R$ 2.100

Regime de trabalho CLT

Benefícios

Plano de cargos e salários

Premiação mensal por meta.

Horário

8 às 18:00

Interessados enviar CV para a recrutadora Melina Gerlinger com o código RECP

  • Local de trabalho: Salto, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

BENEFÍCIOS

  • Premiação por meta
  • Aumento de salário
  • Planos de cargo
Por favor, preencha os campos obrigatórios.



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